1. Formatando uma tabela
Para criar uma tabela, por padronização o Word irá esticar
a largura da tabela perfeitamente de uma margem a outra margem
e distribuirá igualmente as colunas. Entretanto, se depois
decidir adicionar uma coluna à tabela, o Word estenderá a
tabela para fora da página.
Para redistribuir as colunas da tabela de forma que estas
possuam tamanhos iguais entre as margens das páginas, clique
na tabela e selecione Tabela/Selecione Tabela da barra do
menu (ou pressione [Ctrl] 5 utilizando o teclado numérico).
Feito isto, selecione Tabela/Altura e Largura da Célula e
então clique em Coluna.
Digite Auto ou utilize os botões giratórios na caixa de texto
Largura da Coluna para escolher entre os valores disponíveis
de campo. Ao terminar, clique em OK.
Agora sua tabela deve caber dentro da largura da página e
cada coluna deve estar igualmente dimensionada.
2. Alterar o Formato de Arquivo Padrão Word 97
O Word salva automaticamente cada documento como um arquivo
do Word 97 (Documento do Word *.doc). Isso é feito automaticamente,
como padrão na configuração. Mas se você salva seus documentos
freqüentemente num formato de arquivo diferente de .doc, ou
precisar compartilhar documentos com pessoas que estão usando
versões anteriores do Word, talvez seja mais conveniente definir
como padrão um formato diferente.
Por exemplo, você pode alterar o formato de seu arquivo Salvar
Como para "Rich Text Format" ou para um formato .doc do Word
6.0/95, os quais podem ser lidos por versões anteriores do
Word.
Para alterar o formato de arquivo padrão, proceda dessa maneira:
Abra um documento e clique em Ferramentas e Opções, para abrir
a caixa de diálogo Opções;
Em seguida, clique na guia Salvar, localizada no painel Salvar
Opções da caixa de diálogo
Selecione o formato de arquivo que deseja determinar como
padrão, a partir da lista suspensa Salvar Arquivos do Word
Como Clique em OK.
Observe que na próxima vez que salvar um documento, o Word
perguntará se deseja salvar o documento no novo formato de
arquivo escolhido ou em outro qualquer.
3. Como Mover um trecho de Texto só usando o Teclado ?
Existem várias maneiras de mover um trecho de um texto, seja
uma palavra, seja uma sentença, seja um parágrafo inteiro.
Para fazer isso só usando o teclado basta você seguir os passos
abaixo:
selecione o trecho desejado (use as setas e a tecla [SHIFT]
para marcar o trecho);
pressione a tecla [F2];
posicione o cursor na nova posição (use as setas e/ou as teclas
[PAGE UP] e [PAGE DOWN] para isso);
pressione a tecla [ENTER];
O trecho selecionado anteriormente se moverá integralmente
para a nova posição. Nada de mouse!
4. Como Selecionar um longo trecho de Texto ?
Uma das minhas dicas preferidas é, também, uma das que dificilmente
se vê sendo utilizada - e olha que ela é extrememente simples:
o uso da tecla [SHIFT] para usar quando se precisa selecionar
uma grande porção de texto. Ela é perfeita quando se precisa
selecionar um longo trecho de texto, que se espalha por várias
telas:
localize o ponto inicial do texto que será selecionado;
clique no ponto inicial;
usando apenas a barra de scroll (rolagem) vertical vá movendo
a tela até encontrar o ponto final do texto a selecionar;
pressione, e mantenha pressionada, a tecla [SHIFT] enquanto
clica no exato ponto final da seleção;
Pronto todo o texto desejado está selecionado, e pode agora
ser copiado ([CTRL]+[C]) ou cortado ([CTRL]+[X]).
Se desejar mover o texto basta, após cortar o texto, mover
o cursor para a nova posição inicial desse texto, e aí pressionar
as teclas [CTRL]+[V].
5. Recursos para cabeçalhos e rodapés
Usar cabeçalhos e rodapés ajuda muito em qualquer trabalho
que precise de, no mínimo, numeração de página. Mas o "Word"
pode ajudá-lo com as opções de AutoTexto de cabeçalho e rodapé.
Para exibir essas regiões da página, clique em Exibir/Cabeçalho
e rodapé. Aparece um quadrado tracejado que informa o tamanho
da região. Aí você pode inserir qualquer gráfico ou texto
-eles se repetirão em todas as páginas do documento.
A barra de ferramentas Cabeçalho e rodapé, além de data, hora
e número de página, permite inserir dados como data da última
gravação ou o nome do arquivo e seu caminho (opção muito útil
para saber em que lugar do disco rígido está um documento
já impresso).
Mesmo se você renomear o arquivo, o "Word" atualizará esses
dados sozinho. Caso você deseje, por exemplo, cabeçalhos diferentes
para páginas pares e ímpares, basta usar o botão Configurar
página da barra de ferramentas Cabeçalho e rodapé.
Na guia Layout, é possível definir se essa região será a mesma
também na primeira página. Para resolver aquele problema do
rodapé que some quando você imprime o documento, dê uma passada
pelo item Configurar página do menu Arquivo. Basta acrescer
um ou dois milímetros ao item Rodapé da guia Margens.
Também ajuda usar o mesmo tipo de papel que está configurado
na guia Tamanho do papel.
6. Inserir símbolos que não estão no teclado
1. Clique no lugar em que você deseja inserir o símbolo.
2. No menu Inserir, clique em Símbolo e na guia Símbolos.
3. Clique duas vezes no símbolo ou caractere que você deseja
inserir. Dica: Se você selecionar uma fonte diferente,
será exibido um conjunto de símbolos diferente. Se você tiver
o Suporte Multi-línguas instalado e estiver usando uma fonte
expandida, como a Arial ou Times New Roman, será exibida a
lista Subconjunto. Use essa lista para escolher a partir de
uma lista estendida de caracteres de idioma, incluindo o grego
e o russo (Cirílico).
7. Ajustar automaticamente o espaçamento ao redor do texto excluído ou inserido
Quando você exclui ou insere texto, o Word pode ajustar automaticamente
o espaçamento ao redor do texto. Por exemplo, o Word pode
remover um espaço adicional antes de um ponto ou adicionar
um espaço entre duas palavras.
1. No menu Ferramentas, clique em Opções e na guia Editar.
2. Marque a caixa de seleção Utilizar Recortar e Colar avançados.
8. Hifenizar o texto automaticamente
1. No menu Ferramentas, aponte para Idioma e clique em Hifenização.
2. Marque a caixa de seleção Hifenizar o documento automaticamente.
3. Na caixa Distância tolerada da margem, insira a quantidade
desejada de espaço entre o fim da última palavra em uma linha
e a margem direita. Para reduzir o número de hifens, aumente
a distância tolerada da margem. Para reduzir a irregularidade
da margem direita, diminua a distância tolerada da margem.
4. Na caixa Limite de hifens consecutivos, insira o número
de linhas consecutivas que podem ser hifenizadas. Observações: Se o comando Hifenização não for exibido no submenu
Idioma, você precisará instalar a ferramenta de hifenização.
Para obter maiores informações.
Para impedir que o Word hifenize automaticamente parte do
documento, selecione o texto e clique em Parágrafo no menu
Formatar. Clique na guia Quebras de linha e de página e marque
a caixa de seleção Não hifenizar. Observe que se você tiver
marcado o texto com o formato Sem verificação, o Word não
hifenizará esse texto.
9. Ativar ou desativar as alterações automáticas
O Word tem três recursos que alteram ou inserem texto e elementos gráficos automaticamente enquanto você digita:
AutoFormatação ao digitar formata automaticamente
títulos, listas com marcadores e numeradas, bordas, números, símbolos e etc. enquanto você digita um documento. Para formatar automaticamente o texto selecionado ou um documento inteiro de uma só vez, use o comando AutoFormatação (menu Formatar).
10. Formatar automaticamente um documento enquanto digita
1- No menu Ferramentas, clique em AutoCorreção e, em seguida,
na guia AutoFormatação ao digitar.
2- Selecione ou desmarque as opções que desejar. Para obter
ajuda sobre uma opção, clique no ponto de interrogação e,
em seguida, clique na opção. Observação: Para desativar totalmente a
formatação automática, desmarque todas as opções. AutoCorreção
corrige automaticamente muitos erros comuns de digitação,
ortografia e gramática, e pode inserir texto, elementos gráficos
e símbolos automaticamente.
