1. Selecionar
Para selecionar várias linhas ao mesmo tempo, use o mouse para selecionar uma ou mais células (na mesma linha ou em outras) e depois pressione Shift+Barra de espaço

2. Selecionar em volta
Para selecionar células que estão ao redor de uma célula ativa, digite CTRL+Shift+* (asterisco).

3. Selecionar referidas
Para selecionar todas as células de uma planilha referidas em uma fórmula, posicione o cursor na célula que tem a fórmula e tecle Ctrl+[ (colchete).

4. Selecionar linha
Para selecionar as 256 células de uma linha sem usar o mouse, coloque o cursor em qualquer célula da linha e tecle Shift+barra de espaço. Para uma coluna, o princípio é o mesmo, mas a combinação é CTRL+barra de espaço. Para a planilha toda, CTRL+T.

5. Movimento rápido
Em vez de mover-se de uma célula para o final da seqüência de células usando Ctrl+Seta de direção, apenas dê um duplo clique na borda da célula mais próxima da direção que você quer ir.

6. Movimento rápido II
Para mover o cursor para o próximo grupo de células usadas use Ctrl+seta. O cursor salta da primeira célula com algum conteúdo para a última célula com conteúdo. Use de novo e o cursor pula as células em branco, indo para a próxima célula com conteúdo. Valem todas as setas, de acordo com o sentido pretendido do movimento.

7. Sem calculadora
Não é preciso abrir a calculadora para fazer contas simples enquanto você está em uma planilha. Basta digitar a fórmula dentro da própria célula, da seguinte forma:

• Soma: Digite na célula =4+4. Dê Enter para o resultado;
• Subtração: Digite na célula =4-4. Dê Enter para o resultado;
• Multiplicação: Digite na célula =4*4 (asterisco). Dê Enter para o resultado;
• Divisão: Digite na célula =4/4. Dê Enter para o resultado.

8. Expoentes
Para fazer a conta de expoentes no Excel, escreva na célula: =POWER(4;2). No caso, isso irá produzir o resultado 16.

9. Dias corridos
Para calcular o número de dias decorridos entre duas datas, basta subtraí-las. Exemplo: C10=22/05/2004 e C11=29/05/2004. A fórmula =C11-C10 fornece os dias entre as duas datas, em dias (1529). Mas atenção: é preciso que a célula com o resultado seja formatada para exibir números.

10. Soma fácil
Para fazer com que todos os números de uma coluna (ex.: uma lista de preços) sejam somados, selecione com o mouse todas as células que precisam ser somados e clique na barra de ferramentas no botão de "Autosoma", identificado pela letra grega Sigma, que se parece com um "E".

11. Soma sem botão
Se você deseja adicionar um conjunto de células numéricas sem fazer a somatória, basta selecioná-las e ver o resultado no rodapé da planilha (ao lado do termo SUM=).

• Digite um dia (segunda-feira ou 1/08);
• Selecione a célula, clique no canto inferior esquerdo da célula e arraste para as outras células até alcançar o número de dias desejados;
• Programa irá colocar os outros dias em ordem nas células automaticamente .

• Na primeira célula (C3, por exemplo) digite a data inicial (01/07/2004);
• Na célula seguinte (D3 ou C4) insira a fórmula: =C3+(MOD(C3;7)=6)*2+1;
• Formate a célula para que a data apareça como deseja;
• Clique na célula com a fórmula e, segurando o botão esquerdo do mouse sobre seu canto inferior direito, arraste-a até preencher toda a região desejada.

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14. Data rápida
Veja como inserir a data e a hora exatas em sua planilha Excel:

• Para inserir a data tecle CTRL+;
• Para inserir a hora tecle CTRL+:

• Digite o primeiro número em uma célula;
• Coloque o cursor no canto inferior direito da célula. Ele vira uma cruz;
• Com a tecla CTRL apertada, arraste o mouse até onde deseja.